O modelo híbrido de trabalho já é uma realidade em milhares de empresas no Brasil e no mundo. Neste artigo, você vai entender o que é o trabalho híbrido, suas principais vantagens, desafios e como implementá-lo de forma eficiente e humanizada.
A pandemia de 2019 trouxe impactos significativos nas práticas de trabalho, impulsionada pela necessidade de adaptação ao cenário mundial como um todo. No Brasil, esse movimento não foi diferente e acompanhamos um legado deixado por esse contexto com a ampla adoção do modelo híbrido de trabalho.
Segundo pesquisa da consultoria JLL, 86% das empresas brasileiras adotaram o modelo híbrido de trabalho, superando a média global. Este modelo reduz deslocamentos diários, proporciona maior controle sobre os horários e aumenta o tempo livre, resultando em equipes mais saudáveis e produtivas. O formato ideal do trabalho híbrido no Brasil, de acordo com esse relatório, consiste em dois dias de trabalho presencial no escritório com três dias remotos por semana.
Um estudo divulgado pelo International Workplace Group (IWG) e Indeed revelou que, hoje no Brasil, 9 em cada 10 trabalhadores (88%) consideram o trabalho híbrido como um fator crucial ao avaliar oportunidades de emprego. Ainda, uma pesquisa da Sólides revelou que 48% dos brasileiros preferem o regime híbrido de trabalho. Entre os que já atuam remotamente, 67% aceitariam mudar para o regime híbrido ou presencial se o salário fosse maior.
Quais os impactos gerados pelo modelo híbrido de trabalho?
O modelo híbrido de trabalho trouxe mudanças significativas para empresas e profissionais, redefinindo a dinâmica entre presencial e remoto. Compreender os efeitos dessa modalidade é essencial para garantir um ambiente de trabalho eficiente e adaptável às novas demandas do mercado.
Para Economia
Um estudo do IWG estima que, até 2030, 30% de todo o mercado imobiliário comercial será composto por espaços de trabalho flexíveis, mudando os paradigmas do setor.
Além disso, investimentos em tecnologia para suportar o modelo híbrido podem gerar uma economia média de US$ 11 mil por funcionário ao ano, em mais de 122 países.
Para as Empresas
A Microsoft identificou que 87% dos colaboradores em modelo híbrido relatam aumento na produtividade. Já as empresas relatam ganhos de até 21% em comparação ao modelo 100% presencial.
Segundo a Fundação Dom Cabral, empresas que adotaram o modelo híbrido conseguiram reduzir, em média, 35% dos gastos com infraestrutura entre 2020 e 2024.
Outros benefícios incluem redução de 60% na rotatividade e um engajamento 18% superior.
Para os Colaboradores
Dados da Microsoft mostram que 78% dos profissionais híbridos têm mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A economia de tempo com deslocamentos pode chegar a 10 horas semanais, o que também reduz atrasos, absenteísmo e estresse.
Além disso, há uma economia de até R$ 9.600 por ano com transporte e alimentação fora de casa.
Desafios do trabalho híbrido: quais cuidados sua empresa precisa ter
O modelo de trabalho híbrido também pode ser desafiador e requer pontos de atenção para que a gestão operacional seja feita de maneira eficaz. Veja abaixo algumas ações que podem ajudar a implementá-lo com sucesso:
Forneça infraestrutura adequada
Para que o modelo híbrido seja eficaz, é fundamental que as empresas forneçam os recursos necessários como equipamentos, conexão de qualidade e acesso a ferramentas digitais, garantindo que os colaboradores possam desempenhar suas funções de qualquer local.
Capacite a liderança
Os líderes são os grandes influenciadores dentro da empresa. Por isso, é preciso que eles estejam alinhados a cultura da empresa e capacitados para lidar com as diferentes adversidades que podem surgir neste modelo – é necessário que eles saibam como motivar e engajar um time, evitando problemas na comunicação e atualizando a equipe sobre o andamento dos projetos.
Prepare o time
Não basta mover a equipe do presencial para o híbrido. É essencial treiná-la para esse formato, desenvolvendo habilidades como autonomia, disciplina e comunicação. O modelo adotado durante a pandemia foi emergencial; agora é preciso planejamento.
Comunicação como peça-chave
O alinhamento entre um time é a peça fundamental para um modelo híbrido de sucesso. A qualidade da comunicação e a eficiência dos líderes como porta-vozes serão pontos chave para manter a empresa no rumo de seus objetivos.
Redobre a atenção com a saúde mental
A saúde mental dos colaboradores deve ser prioridade, especialmente em modelos com menos contato presencial. Mesmo com a distância, a gestão precisa estar atenta a sinais de esgotamento, solidão ou desmotivação. O bem-estar do time impacta diretamente os resultados do negócio.
Tendências do trabalho híbrido: o que esperar para os próximos anos
O modelo de trabalho híbrido se consolidou como uma realidade para muitas empresas ao redor do mundo, impulsionado por avanços tecnológicos e mudanças nas expectativas dos profissionais. Nos próximos anos, novas tendências devem moldar essa forma de trabalhar, trazendo desafios e oportunidades para empregadores e colaboradores.
Personalização do regime de trabalho
As empresas estão caminhando para uma personalização maior do modelo híbrido de trabalho, adaptando horários e dias às necessidades específicas de cada equipe ou colaborador.
Investimento em tecnologia
O investimento em tecnologias que facilitem o trabalho híbrido se mostra como um aspecto fundamental para atingir eficiência operacional. Dados como os que a Evope oferece através de sua plataforma: índice de aproveitamento de jornada, detecção de baixa atividade, comparativo do remoto versus escritório, previsão de horas extras com IA, entre outros são indicadores importantíssimos para entender o comportamento do seu time, independentemente de onde estiver.
Espaços Flexíveis
Coworkings e escritórios compartilhados estão se consolidando como alternativas práticas para equipes híbridas, oferecendo ambientes profissionais e estrutura adequada, próximos de casa.
Foco em saúde e bem-estar
Com o aumento exponencial de questões especialmente de saúde mental, e debates como o da NR-1, programas de bem-estar, suporte psicológico e iniciativas de saúde física estão sendo integrados às políticas das empresas, reconhecendo a importância da saúde mental na produtividade e satisfação dos colaboradores.
Transforme sua Gestão de Jornada com a Plataforma da Evope
Contar com uma solução robusta de gestão é o diferencial entre apenas adotar o modelo de trabalho híbrido e realmente extrair dele os melhores resultados. A Plataforma Expert da Evope é a escolha ideal para empresas que desejam uma visão estratégica e completa da jornada dos colaboradores, seja presencial ou remota.
Com funcionalidades como mapa de processos, mapa de calor, relatórios inteligentes e comparativos por colaborador ou equipe, oferecemos um diagnóstico preciso da produtividade e do uso do tempo de trabalho. Além disso, a Evope permite o controle automatizado da jornada, incluindo o bloqueio automático da máquina ao fim do expediente, cadastro personalizado de jornadas, além de garantir total conformidade com a legislação trabalhista. Nossa plataforma oferece uma experiência de gestão fluida, visual e orientada por dados, embasando a tomada de decisão.
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