Horas extras em excesso geram custos e sobrecarga. Neste artigo, veja como a Evope ajudou um banco a reduzir 98% das horas extras com automação e inteligência de dados.
Em um cenário de crescentes desafios para líderes de RH e gestores, encontrar formas eficientes de melhorar a produtividade sem sacrificar o bem-estar das equipes é uma demanda urgente. Entre os principais desafios está a redução de horas extras, uma questão recorrente em empresas que lidam com alta carga operacional e processos pouco otimizados.
Uma pesquisa da Maxis GBN, apontou que os brasileiros fazem em média, 18 horas extras todos os meses. Ainda segundo o levantamento, 35% dos entrevistados sentem dificuldade em manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Dados do Tribunal Superior do Trabalho mostraram que o tema “hora extra” foi o mais recorrente na Justiça do Trabalho de janeiro a julho de 2023, somando mais de 288 mil processos. Os números nos mostram uma realidade muito complexa.
Neste artigo, queremos te mostrar um case real e impactante: um banco que, ao implementar a plataforma da Evope, conseguiu reduzir em 98% suas horas extras em apenas 3 meses. Um resultado que vai além da economia — impactou diretamente a eficiência operacional, o clima organizacional e a gestão da jornada de trabalho.
O desafio: excesso de horas extras e baixa visibilidade
Antes da parceria com a Evope, o banco vivia uma realidade comum a muitas organizações: equipes operacionais sobrecarregadas, processos manuais e ausência de dados precisos sobre o que realmente consumia tempo no dia a dia dos colaboradores. A cultura da hora extra normalizada estava enraizada, e a liderança não conseguia visualizar claramente quais tarefas poderiam ser automatizadas ou otimizadas para evitar esse problema.
Mesmo com ferramentas de gestão e metas bem definidas, a falta de mapeamento de processos e de visibilidade sobre o comportamento das equipes impedia tomadas de decisão mais estratégicas e embasadas em dados.
A solução: automação inteligente e mapeamento digital com a Evope
A virada de chave começou com a implementação da Evope, nossa plataforma plug & play que não exige mudanças estruturais ou longos períodos de adaptação. Em apenas 30 dias, a solução foi capaz de monitorar e analisar a jornada digital dos times, respeitando a privacidade dos colaboradores e mantendo um processo transparente e saudável.
O monitoramento possibilitou:
- Identificação de padrões de trabalho repetitivos;
- Análise do tempo dedicado a tarefas manuais;
- Mapeamento de pontos de atenção e desperdício de tempo;
- Insights para reorganização de fluxos.
Junto dos dados, a liderança pôde tomar decisões concretas, implementando automação de tarefas, reestruturação de processos e pequenas integrações que fizeram uma grande diferença no cotidiano operacional.
Os resultados: redução drástica de horas extras e mais produtividade com IA
Ao final dos 90 dias de mapeamento e implementação de melhorias, os resultados impressionaram:
- Redução de 98% nas horas extras;
- Ganho de previsibilidade e padronização dos processos;
- Mais equilíbrio entre produtividade e qualidade de vida;
- Equipes mais eficientes e engajadas;
- Corte significativo nos custos trabalhistas, sem perda de performance.
Com o apoio da inteligência de dados e de ferramentas de automação, a empresa conseguiu não apenas reduzir custos, mas também gerar um novo direcional para gestão do tempo e da performance — baseado em dados concretos, e não apenas em percepções cotidianas.
Produtividade e bem-estar podem (e devem!) andar juntos
O exemplo demonstrado nos mostra que a redução de horas extras não precisa vir acompanhada de pressão ou queda na entrega. Pelo contrário: quando bem estruturada, ela pode ser o ponto de partida para uma transformação positiva em toda a operação, otimizando tarefas.
Algumas lições que ficaram claras após a experiência:
- Dados confiáveis são essenciais para decisões estruturais;
- Pequenas automações, quando bem direcionadas, geram grandes impactos;
- O equilíbrio entre performance e bem-estar é possível — e um caminho a ser perseguido;
- Mapear antes de mudar garante mais segurança e efetividade nas ações.
Transforme sua operação com a Evope
Esse case mostra que é possível sair da cultura da sobrecarga e construir um ambiente mais inteligente, produtivo e saudável. Sem mudanças estruturais gigantescas. A chave está em combinar tecnologia, dados e uma gestão que valoriza o tempo das pessoas.
Se a sua empresa também enfrenta desafios com horas extrasnós podemos te apoiar para transformar e otimizar sua operação. Quer mudar essa realidade? Agende uma demonstração gratuida com nossos especialistas e conheça a nossa solução.
